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吉林大学2022届(7月份)成人高等教育毕业生资格审核工作的通知
校内各办学单位、各函授站:
我校2022届(7月份)成人高等教育本、生(以下简称“毕业生”)电子注册准备工作已经开始。现就有关事项通知如下:
一、工作内容
1.数据下发。待审核的毕业生电子注册数据(教育部新生学籍电子注册数据,见附件1)及通知中相关附件由“吉林大学成人教育”QQ群共享中下载。
2.毕业条件。根据《吉林大学成人和远程高等学历教育学生管理规定》,学生在学校规定学习年限内,修完培养计划规定的全部课程,达到毕业要求,准予毕业;学生按时缴纳学费及相关费用后颁发毕业证书。
3.数据变更。凡有数据变更,请保留“待审核的毕业生电子注册数据”内容,将变更内容填入“吉林大学成人毕业生信息变动表”(见附件2)中。学生在校期间更名,需提供当地派出所和县、市级公安机关开具的两级更名证明(原件)和身份证复印件。如不能提供上述相关材料,则按原录取信息进行毕业生电子注册和办理毕业证书。
4.数据删除。请将不符合毕业条件和已转学、退学的学生信息填入附件2中,注明原因,同时将该生数据从毕业生数据信息表中直接删除。
5.数据增添。办理过休学手续且符合2022届(7月份)毕业条件的往届生,请各办学单位、各函授站填写“补报毕业生数据表”(见附件3),“*”为必填项,并按学籍电子注册内容填写该生各项信息。
二、数据上报
请各办学单位、函授站于2022年6月10日前将核准后的毕业生电子注册数据和附件2、附件3及证明材料(电子版及纸质版)同时上报至学籍与学生管理办公室。
三、相关工作
请各办学单位、函授站,按照上报数据的名单顺序逐一检查,毕业生照片、是否在新华社采集,如不是,请马上组织学生采集。否则,有可能导致学信网个人信息无法查询,请各办学单位务必重视。成绩单、毕业生登记表等相关材料,邮寄到学籍与学生管理办公室,照片背面没有背胶的请贴上两面胶。
四、联系人及电话
:0431—85095495 邮箱:xiuli136543@163.com
邮寄地址:长春市人民大街3973号继续教育学院226室,邮编 130021
附 件:1.成人高等教育2022届(7月份)预计毕业生名单
3.补报毕业生数据表
继续教育学院
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